Политика конфиденциальности
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта work-tab.ru, портала входа и системы учёта рабочего времени WorkTab (далее — «Сервис»).
Контакт по вопросам персональных данных: support@work-tab.ru.
Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Категории субъектов и данных
2.1. Посетители сайта и пользователи входа
- логин, пароль (в хэшированном виде на сервере);
- IP-адрес, User-Agent, дата и время обращений;
- cookie и localStorage (см. Политику cookie);
- данные при входе через Telegram или MAX (идентификатор, номер телефона — в объёме, необходимом для авторизации).
2.2. Сотрудники и пользователи системы табеля
- ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство;
- паспортные данные, адрес регистрации и проживания;
- контактные телефоны, e-mail, СНИЛС, ИНН;
- должность, табельный номер, подразделение, сведения о трудовой деятельности;
- данные для начисления заработной платы, размеры одежды и обуви;
- фотографии (в т.ч. отметки рабочего времени), геокоординаты при отметках;
- сведения воинского учёта и иные кадровые данные.
3. Цели обработки
- предоставление доступа к Сервису, авторизация и безопасность;
- учёт рабочего времени, кадровый и бухгалтерский учёт;
- исполнение трудового, налогового и иного законодательства РФ;
- техническая поддержка;
- аналитика посещений сайта — только при согласии на аналитические cookie.
4. Правовые основания
- согласие субъекта (cookie-баннер, модальное согласие при входе в систему);
- исполнение трудового договора и обязанностей работодателя;
- исполнение требований законодательства РФ;
- законный интерес оператора (безопасность, предотвращение злоупотреблений).
5. Хранение и локализация
Основные данные обрабатываются и хранятся на серверах на территории Российской Федерации. Файлы (фото, документы, вложения) размещаются в облачном объектном хранилище Beget Cloud (регион ru1, РФ).
Геолокация при отметках сохраняется в виде координат; обращение к зарубежным геосервисам для определения адреса не осуществляется.
6. Передача третьим лицам
- Beget Cloud (РФ) — хранение файлов по договору поручения;
- Telegram / MAX — авторизация через бота (данные в объёме входа);
- Яндекс.Метрика — только при согласии на аналитические cookie;
- государственные органы — в случаях, предусмотренных законом.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Сроки хранения
Данные хранятся не дольше, чем необходимо для целей обработки, либо в сроки, установленные законодательством РФ (в т.ч. для кадровых и бухгалтерских документов). Настройки cookie — до 12 месяцев или до отзыва согласия.
8. Права субъекта
Вы вправе получить информацию об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие. Запрос: support@work-tab.ru.
Cookie: настройки cookie. Согласие в системе табеля — через обращение к оператору или при следующем входе.
9. Безопасность
Оператор применяет организационные и технические меры защиты: HTTPS, разграничение доступа, аудит действий, резервное копирование.
10. Изменения
Актуальная версия размещается на этой странице. При существенных изменениях может потребоваться повторное согласие.